Quy chế làm việc của cơ quan

 

QUY CHẾ

LÀM VIỆC CỦA CƠ QUAN

(Ban hành kèm theo Quyết định số:   /QĐ–THLV ngày    /10/2025 của trường Tiểu học Lai Vu)

 

 

           - Căn cứ Luật Giáo dục và Điều lệ trường Tiểu học.

           - Căn cứ vào các Thông tư hướng dẫn về nhiệm vụ năm học của các cấp.

           - Căn cứ vào kế hoạch năm học 2025 - 2026 của nhà trường. Ban hành quy chế làm việc của trường Tiểu học Lai Vu với các nội dung sau.

 

CHƯỢNG I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Về chế độ Hội họp

           1. Họp hội đồng nhà trường

           - Hội đồng nhà trường họp mỗi tháng một lần vào chiều thứ năm tuần đầu của tháng ( Học sinh học không ra chơi) nhằm:

           + Đánh giá rút kinh nghiệm chương trình công tác tháng trước.

           + Triển khai kế hoạch của tháng hiện tại.

           2. Họp giao ban Ban lãnh đạo

           - Thực hiện vào chiều thứ 6 hàng tuần ( từ 16giờ đến 16giờ30phút )

           - Thành phần: Hiệu trưởng; Phó hiệu trưởng; Kế toán; Thủ quỹ.

           - Nội dung: Triển khai nội dung công việc theo yêu cầu của các cấp lãnh đạo khi nhận văn thư trình.

           3. Họp Ban chỉ huy liên đội

           - Mỗi tháng họp một lần vào cuối buổi họp sau khi các nhóm tổ chuyên môn họp xong ( Chiều thứ năm tuần 2 của tháng )

            - Thành phần: Bí thư chi đoàn - các thành viên trong quyết định Ban chỉ huy liên đội.

           - Nội dung:

+ Rút kinh nghiệm về công tác của Ban chỉ huy liên đội và nề nếp của các lớp  tháng trước.

           + Triển khai công tác của BCH Liên đội của tháng tới.

           4. Sinh hoạt chuyên môn

Mỗi tháng, các tổ chuyên môn phải dành ít nhất 1 buổi để sinh hoạt chuyên môn sâu, có thể theo quy mô toàn tổ hoặc theo từng khối, với nội dung và hình thức đổi mới sinh hoạt chuyên môn theo nghiên cứu bài học, tổ chức các chuyên đề...; nội dung sinh hoạt chuyên môn phải được cụ thể hóa trong kế hoạch tổ chuyên môn ngay từ đầu năm học; tổ trưởng hoặc khối trưởng có trách nhiệm phân công chuẩn bị, điều hành, kết luận, triển khai thực hiện để đảm bảo cho nội dung sinh hoạt chuyên môn thiết thực, đạt kết quả.

           5. Chi bộ, Đoàn thanh niên

           - Sinh hoạt theo Điều lệ ( Khi tổ chức sinh hoạt trong giờ hành chính cần có kế hoạch sớm phối hợp với chuyên môn để bố trí giờ dạy ).

           Điều 2. Hành vi, ngôn ngữ ứng xử, trang phục

           100% cán bộ quản lý - giáo viên - nhân viên nhà trường thực hiện.

           - Hành vi, ngôn ngữ ứng xử phải mẫu mực, gần gũi và mang tính mô phạm, có tác dụng giáo dục đối với học sinh.

           - Trang phục đến trường phải nghiêm túc, chỉnh tề, giản dị, đẹp.

           - Nói năng chuẩn mực trước học sinh, không phát âm lệch chuẩn.

           - Phải có thái độ tôn trọng lãnh đạo, đồng nghiệp trong khi giao tiếp, trao đổi, bàn bạc, đề xuất ý kiến, hội họp.

           - Không mặc áo phông hở cổ, áo quá ngắn lên lớp.

Điều 3. Phân công các tổ chức trong nhà trường

           1. Hội đồng nhà trường được chia thành 4 tổ

- Ba tổ chuyên môn: Tổ 1; Tổ 2+3; Tổ 4+5; một tổ văn phòng

           2. Hiệu trưởng bổ nhiệm và chọn cử các tổ trưởng, tổ phó, TPT Đội và thư ký hội đồng như sau

           - Tổ 1: Tổ trưởng: Đ/c Bùi Thị Thìn. Tổ phó: Đ/c Bùi Thị Thành

           - Tổ 2+3: Tổ trưởng: Đ/c Nguyễn Thị Như Quỳnh. Tổ phó: Đ/c Bùi Thị Hằng

           - Tổ 4 + 5: Tổ trưởng: Đ/c Ninh Thị Tin. Tổ phó: Đ/c Bùi Thị Thuyên

           - Tổ văn phòng: Tổ trưởng: Đ/c Vũ Thị Huệ

           - Tổng phụ trách đội: Đ/c Hảo; đ/c Dần, đ/c Xuân

           - Bí thư đoàn trường: Đ/c Bùi Thị Tâm

           - Thư ký hội đồng sư phạm: Đ/c  Bùi Thị Thuyên

CHƯƠNG II

QUY ĐỊNH VỚI CÁC BỘ PHẬN VÀ CÁC TỔ CHỨC ĐOÀN THỂ

Điều 4. Chi bộ Đảng

           - Đảm bảo sự lãnh đạo của Đảng trong trường học thể hiện ở các quan điểm, đường lối, chủ trương theo khuôn khổ hiến pháp - pháp luật, theo điều lệ Đảng và các Nghị quyết của các cấp bộ Đảng.

- Đảm bảo sinh hoạt hàng tháng đều đặn vào ngày 3 hàng tháng, có nội dung thiết thực. Chi bộ phải làm tốt công tác phát triển đảng viên và bồi dưỡng cán bộ kế cận.

Điều 5. Ban giám hiệu

           - Tổ chức quản lý chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của nhà trường.

           - Chịu trách nhiệm với lãnh đạo cấp trên về mọi hoạt động của nhà trường.

1. Hiệu trưởng

- Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành các hoạt động và chất lượng giáo dục của nhà trường.

- Xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển nhà trường; lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch dạy học, giáo dục; báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện trước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền.

- Thành lập các tổ chuyên môn, tổ văn phòng và các hội đồng thi đua khen thưởng; hội đồng kỉ luật, hội đồng tư vấn trong nhà trường; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó; cử giáo viên làm Tổng phụ trách Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh.

- Thực hiện các nhiệm vụ quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của cơ quan quản lý giáo dục; xây dựng kế hoạch phát triển năng lực nghề nghiệp cho giáo viên, nhân viên; động viên và tạo điều kiện cho giáo viên và nhân viên tham gia các hoạt động đổi mới giáo dục; thực hiện đánh giá, xếp loại giáo viên, nhân viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; tham gia quá trình tuyển dụng, thuyên chuyển, sắp xếp giáo viên; tổ chức các bước giới thiệu nhân sự đề nghị cấp có thẩm quyền bổ nhiệm phó hiệu trưởng.

- Quản lý, tiếp nhận học sinh, cho phép học sinh chuyển trường; quyết định kỉ luật, khen thưởng học sinh; phê duyệt kết quả đánh giá học sinh, danh sách học sinh lên lớp, lưu ban; tổ chức kiểm tra công nhận việc hoàn thành chương trình tiểu học cho học sinh trong nhà trường và các đối tượng khác trên địa bàn trường phụ trách.

- Tổ chức triển khai thực hiện chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểu học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; sách giáo khoa, nội dung giáo dục của địa phương theo quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Thực hiện quản lý, sử dụng và lựa chọn các xuất bản phẩm tham khảo sử dụng trong nhà trường theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Tham gia sinh hoạt cùng tổ chuyên môn; tự học, tự bồi dưỡng để nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ, năng lực quản lý. Dự các lớp bồi dưỡng về chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ quản lý; tham gia giảng dạy theo quy định về định mức tiết dạy đối với hiệu trưởng.

- Quản lý hành chính; quản lý và tự chủ trong việc sử dụng các nguồn tài chính, tài sản của nhà trường theo quy định.

- Tổ chức thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở; thực hiện xã hội hoá giáo dục, phối hợp tổ chức, huy động các lực lượng xã hội cùng tham gia hoạt động giáo dục, phát huy vai trò của nhà trường đối với cộng đồng xã hội.

- Xây dựng môi trường học đường an toàn, lành mạnh, thân thiện, phòng, chống bạo lực học đường theo quy định của Pháp luật.

2. Phó hiệu trưởng

- Phó Hiệu trưởng là người giúp việc cho hiệu trưởng và chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng; chịu trách nhiệm điều hành công việc do hiệu trưởng phân công; điều hành hoạt động của nhà trường khi được hiệu trưởng ủy quyền.

- Tham gia sinh hoạt cùng tổ chuyên môn; tự học, tự bồi dưỡng để nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ, năng lực quản lý; dự các lớp bồi dưỡng về chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ quản lý; tham gia giảng dạy theo quy định về định mức tiết dạy đối với phó hiệu trưởng.

Điều 6. Tổ chuyên môn

- Tham gia xây dựng kế hoạch giáo dục của nhà trường.

- Căn cứ vào kế hoạch giáo dục của nhà trường, xây dựng và giải trình kế hoạch dạy học các môn học theo yêu cầu của chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểu học của tổ theo tuần, tháng, học kỳ và năm học.

- Thực hiện kế hoạch hoạt động chuyên môn của trường, của tổ chủ động và linh hoạt.

- Đề xuất hiệu trưởng phân công giáo viên dạy và giáo viên chủ nhiệm lớp theo năm học.

- Tham gia đánh giá, xếp loại giáo viên theo quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên phổ thông; tham gia đánh giá hiệu trưởng, phó hiệu trưởng theo Chuẩn hiệu trưởng.

- Tổ chuyên môn sinh hoạt ít nhất hai tuần một lần để thực hiện các nhiệm vụ của tổ chuyên môn trên tinh thần xây dựng môi trường thân thiện, tích cực, tự học để nâng cao trình độ và phát triển năng lực chuyên môn.

Điều 7. Tổ văn phòng

- Căn cứ kế hoạch giáo dục của nhà trường, xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ theo tuần, tháng, năm học nhằm phục vụ cho hoạt động văn phòng.

- Giúp hiệu trưởng thực hiện công tác văn thư, nhiệm vụ quản lý tài chính, tài sản trong nhà trường và hạch toán kế toán, thống kê theo chế độ quy định.

- Tham gia bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ theo kế hoạch của tổ và của nhà trường.

- Tham gia đánh giá, xếp loại viên chức, người lao động; giới thiệu tổ trưởng, tổ phó.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ của trường.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi hiệu trưởng phân công.

- Tổ văn phòng sinh hoạt ít nhất một tháng một lần hoặc khi có yêu cầu của công việc.

Điều 8. Đoàn thanh niên

           - Hoạt động theo qui định của Điều lệ đoàn và sự chỉ đạo của Đoàn xã.

           - Phải có 01 công trình mang tên thanh niên trong năm học.

           - Xung kích đi đầu trong các hoạt động của nhà trường( bóng đá, cờ vua,...) nhất là tham gia tổ chức hoạt động ngoại khoá, GDNGLL, ngày hội Stem cho học sinh…

Điều 9. Đội Thiếu niên tiền phòng Hồ Chí Minh

           - Thực hiện tốt chủ đề năm học.

           - Hoạt động theo Điều lệ Đội - Hội đồng đội nhà trường qui định.

            - Thực hiện tốt nền nếp nghi thức văn hoá và nền nếp học đường trong trường học.

           - Tổ chức tốt các đợt thi đua và phong trào văn nghệ trong học sinh, tích cực chủ động tham gia thực hiện công tác giáo dục ngoại khoá, GDNGLL góp phần nâng chất lượng giáo dục toàn diện.

Điều 10. Các Hội đồng khác trong nhà trường

1. Hội đồng thi đua khen thưởng

- Hội đồng thi đua khen thưởng giúp hiệu trưởng tổ chức phong trào thi đua; hướng dẫn tổ chức phát động thi đua và giám sát việc thực hiện; tham mưu sơ kết, tổng kết, xét và đề nghị khen thưởng đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh nhà trường; kiến nghị đề xuất về công tác thi đua, khen thưởng.

- Hội đồng thi đua khen thưởng do hiệu trưởng thành lập vào đầu mỗi năm học bao gồm chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký và các thành viên. Hiệu trưởng là chủ tịch hội đồng thi đua khen thưởng. Các thành viên của hội đồng bao gồm: Phó hiệu trưởng, đại diện cấp ủy Đảng Cộng sản Việt Nam, chủ tịch Công đoàn, bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, tổng phụ trách Đội, tổ trưởng tổ chuyên môn, tổ trưởng tổ văn phòng, đại diện giáo viên. Số lượng thành viên trong Hội đồng thi đua khen thưởng là số lẻ.

- Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng triệu tập họp hội đồng định kì vào đầu năm học, cuối học kì I, cuối năm học và họp đột xuất khi có yêu cầu công việc.

2. Hội đồng kỉ luật

- Hội đồng kỉ luật được thành lập để xét hoặc xóa kỉ luật đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên theo từng vụ việc.

- Việc thành lập, thành phần và hoạt động của hội đồng kỉ luật được thực hiện theo quy định của pháp luật.

3. Hội đồng tư vấn

Hiệu trưởng thành lập các hội đồng tư vấn để tư vấn giúp hiệu trưởng thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình trong hoạt động quản lý và chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ. Nhiệm vụ, quyền hạn, thành phần và thời gian hoạt động của các hội đồng tư vấn do hiệu trưởng quy định.

Điều 11. Các nhiệm vụ của giáo viên, nhân viên

1. Nhiệm vụ của giáo viên

- Thực hiện chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểu học và kế hoạch giáo dục của nhà trường. Chủ động thực hiện và chịu trách nhiệm về kế hoạch giáo dục; tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ chuyên môn (nội dung, phương pháp giáo dục, kiểm tra đánh giá học sinh) và chất lượng, hiệu quả giáo dục từng học sinh của lớp mình phụ trách, bảo đảm quy định của chương trình giáo dục, phù hợp với đối tượng học sinh và điều kiện cụ thể của nhà trường.

- Tham gia xây dựng kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn và nhà trường; thường xuyên cập nhật những chỉ đạo của ngành; chuẩn bị, tổ chức dạy học và đánh giá học sinh theo quy định; thực hiện các hoạt động chuyên môn khác.

- Xây dựng mối quan hệ thân thiện, dân chủ giữa giáo viên với học sinh, với cha mẹ học sinh và cộng đồng; giúp học sinh chủ động, sáng tạo, tự tin, tự chủ trong học tập và rèn luyện.

- Giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín của nhà giáo; ứng xử văn hóa, đoàn kết, giúp đỡ đồng nghiệp; gương mẫu trước học sinh; thương yêu, đối xử công bằng và tôn trọng học sinh; bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp của học sinh.

- Thực hiện tự đánh giá theo chuẩn nghề nghiệp giáo viên; tự học, tự bồi dưỡng nâng cao năng lực nghề nghiệp; thực hiện nhiệm vụ bồi dưỡng thường xuyên giáo viên theo quy định; trao đổi chia sẻ chuyên môn cùng đồng nghiệp trong và ngoài nhà trường thông qua các đợt sinh hoạt chuyên môn, tập huấn.

- Ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy, học tập và sinh hoạt chuyên môn; sáng tạo, linh hoạt trong việc tự làm đồ dùng dạy học.

- Tham gia lựa chọn sách giáo khoa theo quy định; đề nghị nhà trường trang bị các xuất bản phẩm tham khảo, thiết bị dạy học theo quy định, phù hợp để sử dụng trong quá trình dạy học.

- Tham gia kiểm định chất lượng giáo dục.

- Tham gia thực hiện giáo dục bắt buộc, phổ cập giáo dục và xóa mù chữ ở địa phương.

- Phối hợp với Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh, gia đình học sinh, cộng đồng và các tổ chức xã hội liên quan để thực hiện nhiệm vụ giáo dục.

* Giáo viên làm công tác chủ nhiệm còn có thêm các nhiệm vụ sau đây:

- Chủ động nắm bắt thông tin từng học sinh của lớp được phân công làm công tác chủ nhiệm; xây dựng các hoạt động giáo dục của lớp thể hiện rõ mục tiêu, nội dung, phương pháp giáo dục đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm học sinh, với hoàn cảnh và điều kiện thực tế nhằm thúc đẩy sự tiến bộ của cả lớp và của từng học sinh.

- Thực hiện các hoạt động giáo dục theo kế hoạch đã xây dựng và được hiệu trưởng phê duyệt.

- Phối hợp chặt chẽ với cha mẹ học sinh hoặc người giám hộ, giáo viên, tổng phụ trách Đội, các tổ chức xã hội có liên quan để tổ chức các hoạt động giáo dục và hỗ trợ, giám sát việc học tập, rèn luyện của học sinh lớp mình chủ nhiệm; tổng hợp nhận xét, đánh giá học sinh cuối kỳ I và cuối năm học; hướng dẫn học sinh bình bầu và đề nghị khen thưởng; lập danh sách học sinh đề nghị ở lại lớp; hoàn chỉnh việc ghi học bạ cho học sinh.

- Báo cáo thường kì hoặc đột xuất về tình hình của lớp với hiệu trưởng.

* Giáo viên làm Tổng phụ trách Đội chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh và Sao Nhi đồng Hồ Chí Minh góp phần thực hiện mục tiêu giáo dục toàn diện học sinh.

2. Nhân viên Kế toán - Văn thư

- Giúp Hiệu trưởng xây dựng và thực hiện kế hoạch về công tác tài chính, chế độ chính sách của CBGV, NV, công tác bảo hiểm.

- Tham mưu cho Hiệu trưởng quản lý và sử dụng nguồn tài chính trong và ngoài ngân sách đạt hiệu quả cao và đúng quy định.

- Giúp việc cho Hiệu trưởng soạn thảo văn bản, các loại quyết định, quản lý lưu giữ hồ sơ HS, quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ phổ cập. Chuẩn bị phòng họp, thực hiện công tác khánh tiết trong nhà trường. Có thái độ cởi mở thân thiện tiếp khách giao dịch công việc.

3. Nhân viên Y tế - Thủ quỹ

- Làm việc dưới sự điều hành trực tiếp của đ/c Phó hiệu trưởng.

- Chịu trách nhiệm về vấn đề y tế, an toàn của HS, vệ sinh học đường…

- Thực hiện thu, chi tài chính theo đúng quy định.

- Có trách nhiệm giám sát vệ sinh ATTP của hoạt động bán trú nhà trường.

4. Nhân viên Thư viện - Thiết bị

Làm việc dưới sự điều hành trực tiếp của đ/c Phó hiệu trưởng. Phụ trách phòng Thư viện – Thiết bị, xây dựng và thực hiện kế hoạch về Thư viện - Thiết bị dạy học.  chịu trách nhiệm về công tác phát hành sách, VPP.... Phát huy hiệu quả nguồn sách, báo trong nhà trường. Có hồ sơ quản lý theo đúng quy định. Tích cực tham mưu về công tác thư viện.

Phối hợp với giáo viên các lớp giáo dục HS ý thức sử dụng, bảo quản sách, vở, đồ dùng học tập tốt.

Phụ trách phòng TB, thường xuyên bảo dưỡng, lắp đặt trang thiết bị phục vụ dạy học. Có đủ hồ sơ quản lý theo quy định. Tích cực tham mưu về công tác TV-TB.

5. Nhân viên bảo vệ

Chịu trách nhiệm về công việc theo hợp đồng lao động.

* Lưu ý: CBGV, NV đang thực hiện nhiệm vụ khi ra khỏi trường phải được sự đồng ý của Hiệu trưởng. Đặc biệt không bỏ vị trí trong giờ làm việc

Điều 12. Ban đại diện cha mẹ học sinh

- Mỗi lớp có một Ban đại diện cha mẹ học sinh tổ chức trong mỗi năm học gồm các thành viên do cha mẹ, người dám hộ học sinh cử ra để phối hợp với giáo viên trong việc giáo dục học sinh.

- Mỗi trường có một Ban đại diện cha mẹ học sinh được tổ chức trong mỗi năm học gồm một số thành viên do các Ban đại diện cha mẹ học sinh của từng lớp cử ra để phối hợp với nhà trường thực hiện các hoạt động giáo dục.

- Nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức và hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh từng lớp, từng trường tiểu học thực hiện theo Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh.

Trên đây là quy chế làm việc của Trường Tiểu học Lai Vu năm học 2025-2026. Yêu cầu CBGV, NV, học sinh và PHHS thực hiện nghiêm túc, hiệu quả. Nếu cá nhân, tổ chức nào vi phạm tùy theo mức độ sẽ xử lí theo đúng quy định./.